Lieu : Kinshasa
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
La Commission de Contrôle de qualité recrute un Assistant administratif, placé sous l’autorité directe du Président de la Commission de Contrôle qualité. Il assiste également les autres membres de la Commission dans leurs tâches administratives et logistiques.
Attributions habituelles :
- Suivre le planning des travaux de la Commission tel que lui communiqué par le président de la Commission ;
- Travailler en collaboration avec le rapporteur de la Commission ;
- Adresser des messages aux confrères, à la demande du Président de la Commission, pour toute activité concernant la Commission ;
- Recevoir les courriers transmis à la Commission par le Conseil National, le Conseil Provincial, des confrères ou autres tiers ;
- Préparer les projets de réponse aux courriers reçus sous la supervision du Président et/ou les membres de la Commission ;
- Assister le Rapporteur de la Commission à la production des PV de réunions de la Commission et les archiver ;
- Gérer le budget de la Commission sous la supervision du Président de la Commission ;
- Exécuter toute tâche relevant de la Commission Contrôle qualité lui confiée par le Président et/ou les autres membres de la Commission.
Tâches à accomplir pendant le contrôle de qualité
- Travailler en collaborateur avec le Président ou le Rapporteur de la Commission pour adresser les courriers aux membres de l’Ordre en relation avec la Commission ;
- Recevoir les plaintes des membres de l’Ordre (notamment les contrôlés), les enregistrer et les soumettre au Président ou autre membre de la Commission pour le traitement ;
- Faire les appels téléphoniques à la demande de la Commission dans le cadre de la gestion du Contrôle qualité ;
- Assister le chargé du contrôle qualité, au sein de la commission, dans les relations avec les contrôleurs de qualité (relance des contrôleurs, suivi de l’état d’avancement, etc) ;
- Conserver les dossiers et les rapports reçus des contrôleurs de qualité ;
- Aider la commission à suivre les deadlines définis en termes de travaux et de reporting
Qualifications requises :
- Niveau d’études : Graduat/Licence
- Expérience professionnelle : Minimum 3 ans dans un cabinet d’audit ou une institution similaire.
- Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels (Windows, Microsoft Office, Google Drive, Zoom).
- Compétences linguistiques : Maîtrise du français (parlé et écrit). La connaissance de l’anglais est un atout.
- Âge : Moins de 35 ans.
- Genre : M/F
Qualités personnelles :
- Excellente organisation, rigueur, gestion du multitâche.
- Bonnes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
- Maîtrise de la rédaction professionnelle et de la communication.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse e-mail : secretariat@onecrdc.com avec comme objet : « Candidature Assistant administratif à la Commission de Contrôle qualité ».
Date limite de candidature : 09 mai 2025Secrétariat Exécutif